Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Lehrte | Beginn: ab sofort |  Anstellungsart: unbefristete Festanstellung | Arbeitszeit: Vollzeit

Die Vp GmbH ist eine Tochter der britischen Vp plc und betreibt in Deutschland zwei zentral geführte Divisionen - Groundforce & TPA Mobile Straßen. Als Spezialist für die Vermietung mobiler Zufahrtslösungen und hydraulischer Verbausysteme ist es das Ziel der Vp GmbH, verschiedensten Branchen und Unternehmungen unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Mit dem Support der internationalen Vp Gruppe, einem branchenführendem Vermietkonzern mit ca. 3500 Mitarbeitern, befindet sich die Vp GmbH kontinuierlich auf Expansionskurs. Schwimm auf unserer Erfolgswelle mit und lass uns mit Vp gemeinsam weiterwachsen. 

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Organisation und Verwaltung: Eigenständige Planung und Koordination von Bereichsmeetings, Schulungen sowie Veranstaltungen
• Reise- und Terminmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste, inklusive Reiseplanung für die Management-Ebene.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Büroräume (Möbelbestellungen, Arbeitsplatzorganisation) und Postbearbeitung (Paketannahme, Rechnungsversendung).
• Ansprechpartner und Verwaltung: Betreuung der Telefonzentrale sowie Ansprechpartner für die Hausverwaltung und den Reinigungsdienst sowie weiterer interner organisatorischer Anfragen.

Unsere Anforderungen an Dich

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation 
• Du bist ein einsatzfreudiges Organisationstalent und in der Lage eigenverantwortlich
• Deine hohe Belastbarkeit zeichnet Deine Arbeitsweise im besonderen Maße aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf Deine Ansprechpartner zu
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Was Du von uns erwarten kannst

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen im Konzernumfeld sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Dir ein leistungsgerechtes Gehalt und ein attraktives Bonussystem.
• Du kannst eine sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung in unser Tätigkeitsgebiet und Deine neue Aufgabe erwarten - inklusive umfangreichem Einarbeitungsprogramm.
• Ein moderner Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsklima im gesamten Vp-Team gehören für uns ebenso zum Unternehmensstandard wie vielversprechende Mitarbeiterevents.
• Exklusive Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 800 namhaften Anbietern sowie Dienstrad-Leasing
• Getränke wie Kaffee und Wasser stehen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsangabe sowie Deiner Verfügbarkeit. Am schnellsten erreicht uns Deine Bewerbung über den "Jetzt auf diese Stelle bewerben"-Button.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind als geschlechtsneutral zu betrachten.

Weitere Informationen zur Vp GmbH und zu unseren Stellenangeboten findest Du unter www.vp-gmbh.com